Persoonsgegevens die wij verwerken
Als u deze website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. De persoonsgegevens die Regio Rivierenland verwerkt betreffen onder andere naam, functie, adresgegevens van uw organisatie, e-mailadres en telefoonnummer.
Wat doen wij met uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen als daarvoor een doel is vastgesteld en een rechtmatige grondslag van toepassing is. Regio Rivierenland gebruikt uw gegevens voor de volgende doelen:
- Voor de verzending van vergaderstukken van vergaderingen waar u deelnemer bent of waaraan u adviseert.
- Voor de verzending van onze periodieke nieuwsbrief met informatie over de voortgang van projecten binnen de afgesproken programma's.
- Voor de verzending van mailings met betrekking tot de samenwerking en het platform waarop we dat doen.
- Voor de uitvoering van een overeenkomst waarin of waarbij u onderdeel of partij bent.
- Om een verplichting na te komen die in de wet staat.
- Voor de goede vervulling van de taken die de Regio Rivierenland uitvoert voor of namens het bevoegd gezag.
- Wanneer u toestemming heeft gegeven voor de specifieke verwerking.
Wij zullen uw gegevens niet aan derden verstrekken zonder uw voorafgaande toestemming, tenzij wij daartoe op grond van een wettelijke bepaling verplicht zijn of indien dat voor een goede uitvoering van de wettelijke en publiekrechtelijke taken noodzakelijk is. Deze derden dienen zich ook aan de privacyregels te houden. Daarover maken we goede afspraken.
Profilering in Regio Rivierenland
Regio Rivierenland heeft geen reguliere taken waarbij gebruik wordt gemaakt van profilering. In de toekomst kunnen er mogelijk projecten worden gerealiseerd waarbij dit het geval is. In die specifieke gevallen doen wij dit onder de volgende voorwaarden: burgers en bedrijven worden vooraf actief geïnformeerd over de profilering en hen wordt toestemming gevraagd. Burgers en bedrijven zijn ten allen tijden gerechtigd hiervoor geen toestemming te geven. Het niet geven van toestemming heeft op geen enkele manier invloed op deelname, betrokkenheid en kansen.
Big data onderzoek en tracking
Regio Rivierenland heeft geen reguliere taken waarbij gebruik wordt gemaakt van big data en tracking. In de toekomst kunnen er mogelijk projecten worden gerealiseerd waarbij dit het geval is. In die specifieke gevallen worden burgers en bedrijven vooraf actief geïnformeerd over het gebruik van big data en tracking. Er wordt dan aangegeven onder welke voorwaarden er gebruik van wordt gemaakt en op welke punten het wordt gebruikt.
Door middel van Big data onderzoek en tracking mogen alleen gegevens verwerkt worden wanneer deze niet herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. Daarnaast worden ze alleen verzameld voor onderzoek dat door, of namens, Regio Rivierenland wordt uitgevoerd. De verzamelde gegevens door Big data-onderzoek en tracking zijn alleen de gegevens die door geautoriseerde personen zijn verzameld. Wanneer de gegevens worden omgezet in een dataset zal dataminimalisatie worden toegepast. Dit betekent dat alleen de data die echt nodig is voor het behalen van het doel gebruikt zullen worden. Daarnaast kunnen persoonsgegevens gepseudonimiseerd worden zodat zij niet herleidbaar zijn tot een persoon.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Regio Rivierenland bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan de wettelijke bewaartermijnen voorschrijven of dan redelijkerwijs nodig is voor de juiste uitvoering van de aangeboden diensten. Bepalingen over bewaartermijnen zijn onder andere opgenomen in de Archiefwet.
Wanneer er nog persoonsgegevens opgeslagen zijn die niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel worden deze zo snel mogelijk verwijderd. Dit houdt in dat deze gegevens vernietigd worden, of zo worden aangepast dat de informatie niet meer gebruikt kan worden om iemand te identificeren.
Beveiliging persoonsgegevens
Regio Rivierenland beveiligt alle persoonsgegevens en zorgt ervoor dat alle medewerkers zorgvuldig met uw gegevens omgaan. Dit moet voorkomen dat uw persoonsgegevens kunnen worden ingezien of gewijzigd door iemand die daar geen recht toe heeft. Wanneer dit onverhoopt toch gebeurt, is sprake van een datalek. Wanneer er een datalek heeft plaatsgevonden meldt Regio Rivierenland dit uiterlijk 72 uur nadat er kennis van de inbreuk is vernomen, aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Het kan zijn dat de inbreuk een hoog risico met zich meebrengt voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. In dit geval meldt Regio Rivierenland het datalek niet alleen aan de Autoriteit Persoonsgegevens, maar ook aan de betrokkenen.
Formulier privacyverzoek
Regio Rivierenland hecht waarde aan het zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die u als persoon identificeerbaar maken, zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, geboortedatum, e-mailadres.
Als u wilt weten welke persoonlijke gegevens Regio Rivierenland van u heeft, dan kunt u een verzoek doen op basis van de wet Algemene verordening gegevens bescherming (AVG). U kunt bijvoorbeeld uw dossier inzien, laten wijzigen, verwijderen enzovoort. Lees hier hoe het werkt en wat uw rechten zijn rondom privacy.
Welke rechten heeft u?
U heeft op grond van de wettelijke regels verschillende rechten, zoals het recht op inzage (of kennis neming), verbetering (of rectificatie), verwijdering (of wissing), beperking, overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en het recht van bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens. Op deze rechten zijn wettelijke uitzonderingen van toepassing.
Regio Rivierenland onderkent uw recht om inzage te verkrijgen over de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Wij koppelen echter geen persoonsgegevens, omdat wij ze slechts verwerken voor het doel waarvoor u ze ons stuurt. Om onze zoekactie beter te laten verlopen, dient u uw vraag zo specifiek mogelijk te maken.
Uw verzoek kunt u schriftelijk, indienen bij:
Regio Rivierenland
T.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 137
4000 AC Tiel
Of via het onderstaande formulier. Uw verzoek wordt dan binnen een maand door Regio Rivierenland afgehandeld. Als wij langer de tijd nodig hebben, wordt u daarover geïnformeerd.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u ook het onderstaande formulier te gebruiken, zodat wij u zo goed mogelijk kunnen antwoorden.
Formulier opvragen persoonsgegevensContactgegevens
Regio Rivierenland heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming is betrokken bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. Als u vragen heeft over hoe Regio Rivierenland met privacy omgaat, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via fg@regiorivierenland.nl
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen via website de Autoriteit Persoonsgegevens.